top of page

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost BE OFF LINE s.r.o.,
IČO: 23616661
se sídlem Mladoboleslavská 3321, 276 01 Mělník
e-mail: veronika@off-line.cz
(dále jen „Správce“).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro účely poskytování služeb, zejména:

  • jméno a příjmení

  • e-mailová adresa

  • telefonní číslo

  • fakturační údaje

  • informace poskytnuté v rámci rezervace (např. zdravotní omezení relevantní k účasti na Akci)

  • Zdravotní údaje jsou poskytovány dobrovolně a zpracovávány výhradně za účelem zajištění bezpečnosti účastníků Akce. Tyto údaje jsou zpracovávány pouze na základě výslovného souhlasu subjektu údajů dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • vyřízení rezervace a uzavření smlouvy

  • komunikace s Klientem před, během a po Akci

  • splnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových)

  • marketingové komunikace (pouze se souhlasem Klienta)

4. Právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je:

  • plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

  • plnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

  • oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

  • souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (u marketingových aktivit)

  • Zdravotní údaje jsou zpracovávány výhradně na základě výslovného souhlasu subjektu údajů dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního vztahu

  • po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména účetní a daňové doklady po dobu až 10 let)

  • u marketingových údajů po dobu trvání souhlasu, nejdéle však 5 let

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:

  • účetnímu a daňovému poradci

  • poskytovatelům IT služeb, webových a rezervačních systémů

  • případně dalším zpracovatelům, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.

7. Práva subjektu údajů

Klient má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům

  • na jejich opravu nebo výmaz

  • na omezení zpracování

  • vznést námitku proti zpracování

  • na přenositelnost údajů

  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním

Žádosti je možné uplatnit na e-mailu: veronika@off-line.cz.

8. Pořizování fotografií a videozáznamů

V průběhu Akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace Akce a propagace Správce.

Použití fotografií a videozáznamů pro marketingové účely je možné pouze na základě výslovného souhlasu Klienta.

Klient má právo se zpracováním fotografií a videozáznamů nesouhlasit, a to oznámením Správci před zahájením Akce nebo prostřednictvím registračního formuláře.

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti jejich zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 19. 1. 2026.

bottom of page